Q & A

住宿服務常見問答

宿舍生活常見問答 FAQ

整理松濤館與淡江國際學園之郵件包裹、網路修繕、生活規定、報到退宿及自治會等常見問題。

1緊急聯絡與服務台

Q請問輔導員下班後有緊急事故可以找誰協助處理?⌄

輔導員上班時間以外,可至住輔組辦公室旁值勤室由「助理輔導員」協助處理。

寢電分機:21698
Q請問櫃台備有哪些緊急用品嗎?⌄

松二館服務台備有鐵鎚、螺絲起子、潤滑油、殺蟲劑、熱水袋、冰敷袋及體溫計,可供住宿生外借使用;另備有碘酒、紗布、繃帶、OK繃及棉花棒等醫療用品,可供同學現場包紮。

請需求者攜帶證件至各館服務台辦理借用事宜。

2網路與修繕

Q網路無法使用怎麼辦?⌄

網路設定(有線連線步驟):請依照個人電腦作業系統(附件:Win7、Win10、Mac OS 設定步驟)完成 PPPOE 設定。完成後,輸入各館寢室床號相對應之上網帳號及密碼即可上網。帳號為8碼數字(中華電信稱為HN帳號),格式為「HN帳號@hinet.net」,例如 76891234@hinet.net;密碼統一為12345678。

故障報修:

  1. 方法1:網路報修
  2. 方法2:電話語音報修,手機撥打 0800-080-128(24小時免付費服務電話)
Q寢室內的東西或廁所、走廊的燈壞掉怎麼辦?⌄

請掃描寢室內QR code報修。

部分公物(如百葉窗、更衣簾、衣櫃抽屜等)係由校外廠商負責,須配合廠商時間,故完修時間會較一般水電修繕時間長。
Q已經去登記修繕了,會多久來修?是否會通知?我們需要在寢室等候嗎?⌄

修繕時間係由總務處負責安排本校修繕人員或廠商,修繕當日會有工讀生,同學可不需要留在寢室等待。電燈類修繕平均完修時間在2天內,其餘各項修繕需視類別有所差異,尤其由外包廠商處理者,平均需5個工作天。

如有特別情況(例如:危及生命財產安全)之急件者,可於上網報修後,再向該館輔導員告知,請求速件處理。
Q投幣式洗衣機(烘乾機)故障該向誰報修?⌄

考量例假日等因素,且為縮短等待時間及提升效率,同學亦可自行電話 0800211987/0800211648,或加 Line 客服iD:12978735,通知廠商(上洋公司)前來修繕,並於上班時間至服務台詢問退費事宜。

3郵件與包裹

Q若有郵件要寄來宿舍須註明哪些資料?⌄

收件人須為松濤館館內住宿生,寫明淡江大學地址(新北市淡水區英專路151號)後,請註明松濤館、寢室號碼及床號,松二館櫃台服務人員將會代收,並公告於大廳服務台右側之螢幕上(松四五館將公告於出入口螢幕)。

領取郵件時務必攜帶證件,並在郵件收發簿上簽名確認。
Q開館前什麼時候可以寄貨運包裹來宿舍?學期初所寄來的包裹要到哪裡領取呢?⌄

宿舍於開館前一日開始收件(含郵件包裹、貨運行李),請同學不要太急著寄行李到宿舍來。

開館日起至開學二週內,因代收包裹數量非常多,故統一放置於公告領取地點,請同學按照公告時間持證件自行前往領取,不另行發單通知。

Q親友寄來的掛號、郵包或貨運物品一直沒有收到怎麼辦?⌄

同學可至松濤二館/五館(郵局掛號、包裹、貨運行李)服務台查詢是否有簽收紀錄,若沒有任何紀錄,請至原郵局或貨運公司查詢。

Q學期中郵寄或托運物品要到哪裡領取?⌄

松濤一二三館請至松二館服務台領取,松濤四五館請至松五館服務台領取。

Q服務台可否代收或寄放非住宿生之郵件、物品?物品可以寄放櫃台嗎?⌄
服務台不可代收或寄放非住宿生之郵件、物品,且目前無寄物服務。

4寢室安排與異動

Q住宿前可先調查填寫特殊狀況和需求嗎?避免生活習慣不良好、會打呼的室友,可提前預防不良室友嗎?⌄

住宿生的床位安排,舊生採自行尋找室友;為協助儘快適應,新生則儘量安排同系同住,特殊需求者再另行安排寢室(如無障礙寢室)。

住宿生來自各地不同家庭,生活習慣不同,選擇住宿學生宿舍,應學習生活自立、調適生活習慣、相互尊重、和睦相處。寢室成員間溝通協調、建立共識,無法解決時可向各館輔導員反映,協助換寢。

Q我想更換床位可以嗎?⌄

住宿生因特殊原因申請寢室異動,須以學生報告為之,每學年以一次為限。請填寫淡江大學學生報告用紙(申請學生宿舍寢室異動單),找各館輔導員辦理。

5生活相處與安全

Q半夜還有人在使用脫水機、吹風機,噪音很大,我該如何處理?⌄

可以柔性態度「提醒」她,避免在深夜製造噪音,以免妨害他人的安寧。若再勸告無效,請於吵鬧當時向松二館服務台(寢電21700)或助理輔導員(寢電21698)反應。

Q我想休息,可是隔壁寢室卻很吵,該怎麼辦?⌄

可至隔壁寢室反應、或打電話與其溝通,表明想休息的意願,相信同學會體諒,溝通時記得態度和語氣溫和。若仍未改善,上班日可向輔導員反映,夜間或假日可撥打寢室電話(21698)請助理輔導員協助處理。

Q室友吵架或生活習慣無法配合,怎麼辦?⌄

每個人都是獨立的個體,大家來自不同家庭,生活習慣難免不同,日久自然產生摩擦;但藉由團體生活相互學習,試著與室友作良性雙向溝通,多點包容、少點怨懟,多微笑,可化解彼此心結;若仍無法達到效果,可洽輔導員居中協調或安排更換寢室床位。

Q松濤館宿舍-如果在宿舍內看到有男生,但沒有穿識別背心,該怎麼辦?⌄

男賓進入女生宿舍必須穿上識別背心,並由住宿生帶領方可入館。惟本校總務處修繕人員入館維修時(已佩帶服務證),由工讀生或工作人員帶領即可,不須穿上識別背心。

如果來賓未穿上識別背心,請勇敢上前詢問其身分及來意,若非同學親友來協助搬運行李或修電腦者,請立即通知輔導員處理。
Q我放在冰箱內的東西怎麼不見了?⌄

有可能未符合規定被清除了,因冰箱容量有限,使用者多,故需定期清理冰箱以維持清潔,冰置食品以4日為限,以避免逾期腐壞孳生細菌;若是藥品需長期放置者,請依規定寫好張貼於藥品上紙條後,至住輔組蓋章,以便長期冰放。

亦有可能被偷了。為了方便同學的需要,開放讓同學冷藏其他物品,但礙於人力有限,無法嚴密管制,有賴同學自行約束,非自己的東西,未經別人同意,請勿拿取。

Q發現東西不見了怎麼辦?⌄

請向輔導員反應,並詳細說明被偷竊的經過,由輔導員協助處理。

Q寢室裡面可不可以放冰箱、電視?⌄
因宿舍寢室電容量及空間有限,若再開放冰箱、電視等電器,恐引起跳電、電線走火等危及住宿安全事件,故仍列入管制,不可搬入寢室,敬請配合遵守用電安全規定。
Q可不可以把垃圾、拖鞋暫時放在走廊?⌄
為維護整體住宿環境的整潔與美觀,不宜把垃圾或拖鞋放置在走廊上,如違反上述規定,將影響全寢室友住宿資格。美好環境靠住宿生共同維護。
Q天氣很冷,可以使用電暖器嗎?⌄
基於安全因素,為避免用電負荷過大而引起危險,不可使用電暖器。
Q請問熱水供應時間是什麼時候,有多長的時間?⌄

目前松濤各館熱水供應採熱泵系統,熱水供應時間為24小時,請住宿生們愛惜使用,節約能源外,分散熱水使用時間以免水溫供應不及。

Q我想要曬衣服或棉被,可以在哪裡曬?⌄

松濤一館浴廁陽台、松二館及松三館頂樓皆設有曬衣場,請妥善利用。然在無法杜絕失竊問題下,可使用投幣式烘衣設備,若晾在室內切記要開窗2小時以上保持通風。

6報到、繳費與退宿

Q如果我忘記將繳費收據帶來,或者我的繳費收據遺失了,我還可以辦理報到手續嗎?⌄
可以的,同學可依規定之報到時間辦理報到,若於規定時間內依通路完成繳費者,報到時不需再提供繳費收據,待各館輔導員核對入帳結果即可。

若需繳費證明供作計算個人綜所稅佐證資料者,可點選本組網頁「列印繳費證明」連結中國信託,輸入個人學號,列印繳費證明單,但非於時間內經通路繳費者不在此限。

Q我尚未繳費,於報到前(或報到時)臨時決定要退宿,須向輔導員辦理退宿手續嗎?⌄

需要,同學可於櫃台領取【退宿家長通知書】或上網直接下載表格,請家長於同意書上簽名蓋章,再繳回各館輔導員,並辦理退鑰匙手續即可。

請同學特別注意!若未向輔導員報備,即無故未辦理報到,依學校規定將予以申誡處分。
Q我已繳住宿費,現在想要退宿,該如何辦理退費?⌄

除因休學、退學、轉學或重大疾病等致無法住宿,可上網下載表格,請家長先於【退宿家長通知書】上簽章後,持【退宿家長通知書】、【宿舍退費申請表】,洽各館輔導員簽核後,可依程序辦理退費手續。

7宿舍自治會

Q我要怎麼樣才能加入松濤館宿舍自治會的行列呢?要怎麼申請?⌄

每學年在上學期初,松濤館宿舍自治會都有張貼海報舉辦幹部申請甄試。

Q是不是擔任幹部就一定可以保留床位?⌄

不一定!須一整年服務同學,且每學期考核優良,經輔導員認可後,方可保留下一學年的住宿床位。

Q擔任宿治會幹部有什麼權利與義務?⌄

義務

  1. 準時出席各項會議及參與活動。
  2. 本會活動規劃和執行。
  3. 協助學生宿舍開館會費收取、閉館協助工作。

權利

  1. 擔任幹部期限滿一年,經會長及各組組長評量成績核可者,可保留次學年優先住宿資格。
  2. 遭取消或自行放棄幹部資格者,即取消次學年保留住宿床位權利。

1保證金與退費

Q淡江國際學園退還宿舍保證金匯款方式和何時退費?⌄

學生需至「淡江智慧收付平台」上網填寫退款帳戶,並繳交存摺封面影本及學生匯款同意書簽名,繳交至淡江大學總務處出納組B304審核。

保證金每年10月31日前退款至登記銀行帳戶。

2住宿申請規定

Q我的同學是校外住宿生,他也可以申請暑期住宿嗎?⌄
不可以。
Q我寒暑假要暑修、補習或打工,可以申請住宿舍嗎?⌄

寒假可申請住宿,暑假僅開放至住宿公告日期止。

Q寒假會將寢室外借社團使用嗎?⌄

不會。

Q寒假會另外安排行李房放置貴重物品嗎?⌄
不另行安排,貴重物品請自行攜回,勿放置宿舍內。

3修繕與網路

Q已登記修繕很久了,一直未來修理,什麼時候才會來?⌄

請向服務台工讀生或輔導員反應。

Q寢室及公共區域的物品壞掉了,怎麼辦?⌄

請至服務台登記修繕。

Q我搬電腦進宿舍使用網路,要另外繳費嗎?⌄
已包含於管理費中,不需另外繳交。
Q請問要如何安裝使用宿舍網路,要準備什麼?⌄

自行購買網路線,插上節點後設定完成即可上網。

Q網路不通怎麼辦?⌄

請至值班室或服務台登記維修。

4電話使用

Q寢室電話要如何使用?⌄

直接撥各寢的房號,即可與同學聯絡。

本電話僅供接聽外線撥入的電話,無法外撥與他人聯繫,亦無語音留言的功能。
Q電話故障該怎麼辦?⌄

請至值班室或服務台登記修繕。

Q可不可以另外在寢室裝專線電話?⌄
不可以。

5郵件與包裹

Q開館前什麼時候可以寄貨運包裹來宿舍?學期初所寄來的包裹要到哪裡領取?⌄

宿舍於開館當日才開始收件,包裹請註明學號和寢室號碼及床號,請於前一日才托運行李,行李統一放置入口處值班室,請自行攜帶證件前往領取。

Q服務台可否代收或寄放非住宿生之郵件、物品?⌄
不可以。
Q親友寄來的掛號、郵包或貨運物品一直沒有收到怎麼辦?⌄

請至值班室查詢,如仍未寄達,請聯絡委託寄件的郵局或貨運公司。

以上內容彙整自淡江大學住宿服務相關規定,實際辦理請以最新公告與各館輔導員說明為準。