Q & A

住宿服務常見問答

宿舍生活常見問答 FAQ

整理松濤館與淡江國際學園之郵件包裹、網路修繕、生活規定、報到退宿及自治會等常見問題。

1緊急聯絡與服務台

Q請問輔導員下班後有緊急事故可以找誰協助處理?

輔導員上班時間以外,可至住輔組辦公室旁值勤室由「助理輔導員」協助處理。

寢電分機:21698
Q請問櫃台備有哪些緊急用品嗎?

松二館服務台備有鐵鎚、螺絲起子、潤滑油、殺蟲劑、熱水袋、冰敷袋及體溫計,可供住宿生外借使用;另備有碘酒、紗布、繃帶、OK繃及棉花棒等醫療用品,可供同學現場包紮。

請需求者攜帶證件至各館服務台辦理借用事宜。

2網路與修繕

Q網路無法使用怎麼辦?

網路設定(有線連線步驟):請依照個人電腦作業系統(附件:Win7、Win10、Mac OS 設定步驟)完成 PPPOE 設定。完成後,輸入各館寢室床號相對應之上網帳號及密碼即可上網。帳號為8碼數字(中華電信稱為HN帳號),格式為「HN帳號@hinet.net」,例如 76891234@hinet.net;密碼統一為12345678。

故障報修

  1. 方法1:網路報修
  2. 方法2:電話語音報修,手機撥打 0800-080-128(24小時免付費服務電話)
Q寢室內的東西或廁所、走廊的燈壞掉怎麼辦?

請掃描寢室內QR code報修。

部分公物(如百葉窗、更衣簾、衣櫃抽屜等)係由校外廠商負責,須配合廠商時間,故完修時間會較一般水電修繕時間長。
Q已經去登記修繕了,會多久來修?是否會通知?我們需要在寢室等候嗎?

修繕時間係由總務處負責安排本校修繕人員或廠商,修繕當日會有工讀生,同學可不需要留在寢室等待。電燈類修繕平均完修時間在2天內,其餘各項修繕需視類別有所差異,尤其由外包廠商處理者,平均需5個工作天。

如有特別情況(例如:危及生命財產安全)之急件者,可於上網報修後,再向該館輔導員告知,請求速件處理。
Q投幣式洗衣機(烘乾機)故障該向誰報修?

考量例假日等因素,且為縮短等待時間及提升效率,同學亦可自行電話 0800211987/0800211648,或加 Line 客服iD:12978735,通知廠商(上洋公司)前來修繕,並於上班時間至服務台詢問退費事宜。

3郵件與包裹

Q若有郵件要寄來宿舍須註明哪些資料?

收件人須為松濤館館內住宿生,寫明淡江大學地址(新北市淡水區英專路151號)後,請註明松濤館、寢室號碼及床號,松二館櫃台服務人員將會代收,並公告於大廳服務台右側之螢幕上(松四五館將公告於出入口螢幕)。

領取郵件時務必攜帶證件,並在郵件收發簿上簽名確認。
Q開館前什麼時候可以寄貨運包裹來宿舍?學期初所寄來的包裹要到哪裡領取呢?

宿舍於開館前一日開始收件(含郵件包裹、貨運行李),請同學不要太急著寄行李到宿舍來。

開館日起至開學二週內,因代收包裹數量非常多,故統一放置於公告領取地點,請同學按照公告時間持證件自行前往領取,不另行發單通知。

Q親友寄來的掛號、郵包或貨運物品一直沒有收到怎麼辦?

同學可至松濤二館/五館(郵局掛號、包裹、貨運行李)服務台查詢是否有簽收紀錄,若沒有任何紀錄,請至原郵局或貨運公司查詢。

Q學期中郵寄或托運物品要到哪裡領取?

松濤一二三館請至松二館服務台領取,松濤四五館請至松五館服務台領取。

Q服務台可否代收或寄放非住宿生之郵件、物品?物品可以寄放櫃台嗎?
服務台不可代收或寄放非住宿生之郵件、物品,且目前無寄物服務。

4寢室安排與異動

Q住宿前可先調查填寫特殊狀況和需求嗎?避免生活習慣不良好、會打呼的室友,可提前預防不良室友嗎?

住宿生的床位安排,舊生採自行尋找室友;為協助儘快適應,新生則儘量安排同系同住,特殊需求者再另行安排寢室(如無障礙寢室)。

住宿生來自各地不同家庭,生活習慣不同,選擇住宿學生宿舍,應學習生活自立、調適生活習慣、相互尊重、和睦相處。寢室成員間溝通協調、建立共識,無法解決時可向各館輔導員反映,協助換寢。

Q我想更換床位可以嗎?

住宿生因特殊原因申請寢室異動,須以學生報告為之,每學年以一次為限。請填寫淡江大學學生報告用紙(申請學生宿舍寢室異動單),找各館輔導員辦理。

5生活相處與安全

Q半夜還有人在使用脫水機、吹風機,噪音很大,我該如何處理?

可以柔性態度「提醒」她,避免在深夜製造噪音,以免妨害他人的安寧。若再勸告無效,請於吵鬧當時向松二館服務台(寢電21700)或助理輔導員(寢電21698)反應。

Q我想休息,可是隔壁寢室卻很吵,該怎麼辦?

可至隔壁寢室反應、或打電話與其溝通,表明想休息的意願,相信同學會體諒,溝通時記得態度和語氣溫和。若仍未改善,上班日可向輔導員反映,夜間或假日可撥打寢室電話(21698)請助理輔導員協助處理。

Q室友吵架或生活習慣無法配合,怎麼辦?

每個人都是獨立的個體,大家來自不同家庭,生活習慣難免不同,日久自然產生摩擦;但藉由團體生活相互學習,試著與室友作良性雙向溝通,多點包容、少點怨懟,多微笑,可化解彼此心結;若仍無法達到效果,可洽輔導員居中協調或安排更換寢室床位。

Q松濤館宿舍-如果在宿舍內看到有男生,但沒有穿識別背心,該怎麼辦?

男賓進入女生宿舍必須穿上識別背心,並由住宿生帶領方可入館。惟本校總務處修繕人員入館維修時(已佩帶服務證),由工讀生或工作人員帶領即可,不須穿上識別背心。

如果來賓未穿上識別背心,請勇敢上前詢問其身分及來意,若非同學親友來協助搬運行李或修電腦者,請立即通知輔導員處理。
Q我放在冰箱內的東西怎麼不見了?

有可能未符合規定被清除了,因冰箱容量有限,使用者多,故需定期清理冰箱以維持清潔,冰置食品以4日為限,以避免逾期腐壞孳生細菌;若是藥品需長期放置者,請依規定寫好張貼於藥品上紙條後,至住輔組蓋章,以便長期冰放。

亦有可能被偷了。為了方便同學的需要,開放讓同學冷藏其他物品,但礙於人力有限,無法嚴密管制,有賴同學自行約束,非自己的東西,未經別人同意,請勿拿取。

Q發現東西不見了怎麼辦?

請向輔導員反應,並詳細說明被偷竊的經過,由輔導員協助處理。

Q寢室裡面可不可以放冰箱、電視?
因宿舍寢室電容量及空間有限,若再開放冰箱、電視等電器,恐引起跳電、電線走火等危及住宿安全事件,故仍列入管制,不可搬入寢室,敬請配合遵守用電安全規定。
Q可不可以把垃圾、拖鞋暫時放在走廊?
為維護整體住宿環境的整潔與美觀,不宜把垃圾或拖鞋放置在走廊上,如違反上述規定,將影響全寢室友住宿資格。美好環境靠住宿生共同維護。
Q天氣很冷,可以使用電暖器嗎?
基於安全因素,為避免用電負荷過大而引起危險,不可使用電暖器。
Q請問熱水供應時間是什麼時候,有多長的時間?

目前松濤各館熱水供應採熱泵系統,熱水供應時間為24小時,請住宿生們愛惜使用,節約能源外,分散熱水使用時間以免水溫供應不及。

Q我想要曬衣服或棉被,可以在哪裡曬?

松濤一館浴廁陽台、松二館及松三館頂樓皆設有曬衣場,請妥善利用。然在無法杜絕失竊問題下,可使用投幣式烘衣設備,若晾在室內切記要開窗2小時以上保持通風。

6報到、繳費與退宿

Q如果我忘記將繳費收據帶來,或者我的繳費收據遺失了,我還可以辦理報到手續嗎?
可以的,同學可依規定之報到時間辦理報到,若於規定時間內依通路完成繳費者,報到時不需再提供繳費收據,待各館輔導員核對入帳結果即可。

若需繳費證明供作計算個人綜所稅佐證資料者,可點選本組網頁「列印繳費證明」連結中國信託,輸入個人學號,列印繳費證明單,但非於時間內經通路繳費者不在此限。

Q我尚未繳費,於報到前(或報到時)臨時決定要退宿,須向輔導員辦理退宿手續嗎?

需要,同學可於櫃台領取【退宿家長通知書】或上網直接下載表格,請家長於同意書上簽名蓋章,再繳回各館輔導員,並辦理退鑰匙手續即可。

請同學特別注意!若未向輔導員報備,即無故未辦理報到,依學校規定將予以申誡處分。
Q我已繳住宿費,現在想要退宿,該如何辦理退費?

除因休學、退學、轉學或重大疾病等致無法住宿,可上網下載表格,請家長先於【退宿家長通知書】上簽章後,持【退宿家長通知書】、【宿舍退費申請表】,洽各館輔導員簽核後,可依程序辦理退費手續。

7宿舍自治會

Q我要怎麼樣才能加入松濤館宿舍自治會的行列呢?要怎麼申請?

每學年在上學期初,松濤館宿舍自治會都有張貼海報舉辦幹部申請甄試。

Q是不是擔任幹部就一定可以保留床位?

不一定!須一整年服務同學,且每學期考核優良,經輔導員認可後,方可保留下一學年的住宿床位。

Q擔任宿治會幹部有什麼權利與義務?

義務

  1. 準時出席各項會議及參與活動。
  2. 本會活動規劃和執行。
  3. 協助學生宿舍開館會費收取、閉館協助工作。

權利

  1. 擔任幹部期限滿一年,經會長及各組組長評量成績核可者,可保留次學年優先住宿資格。
  2. 遭取消或自行放棄幹部資格者,即取消次學年保留住宿床位權利。

1保證金與退費

Q淡江國際學園退還宿舍保證金匯款方式和何時退費?

學生需至「淡江智慧收付平台」上網填寫退款帳戶,並繳交存摺封面影本及學生匯款同意書簽名,繳交至淡江大學總務處出納組B304審核。

保證金每年10月31日前退款至登記銀行帳戶。

2住宿申請規定

Q我的同學是校外住宿生,他也可以申請暑期住宿嗎?
不可以。
Q我寒暑假要暑修、補習或打工,可以申請住宿舍嗎?

寒假可申請住宿,暑假僅開放至住宿公告日期止。

Q寒假會將寢室外借社團使用嗎?

不會。

Q寒假會另外安排行李房放置貴重物品嗎?
不另行安排,貴重物品請自行攜回,勿放置宿舍內。

3修繕與網路

Q已登記修繕很久了,一直未來修理,什麼時候才會來?

請向服務台工讀生或輔導員反應。

Q寢室及公共區域的物品壞掉了,怎麼辦?

請至服務台登記修繕。

Q我搬電腦進宿舍使用網路,要另外繳費嗎?
已包含於管理費中,不需另外繳交。
Q請問要如何安裝使用宿舍網路,要準備什麼?

自行購買網路線,插上節點後設定完成即可上網。

Q網路不通怎麼辦?

請至值班室或服務台登記維修。

4電話使用

Q寢室電話要如何使用?

直接撥各寢的房號,即可與同學聯絡。

本電話僅供接聽外線撥入的電話,無法外撥與他人聯繫,亦無語音留言的功能。
Q電話故障該怎麼辦?

請至值班室或服務台登記修繕。

Q可不可以另外在寢室裝專線電話?
不可以。

5郵件與包裹

Q開館前什麼時候可以寄貨運包裹來宿舍?學期初所寄來的包裹要到哪裡領取?

宿舍於開館當日才開始收件,包裹請註明學號和寢室號碼及床號,請於前一日才托運行李,行李統一放置入口處值班室,請自行攜帶證件前往領取。

Q服務台可否代收或寄放非住宿生之郵件、物品?
不可以。
Q親友寄來的掛號、郵包或貨運物品一直沒有收到怎麼辦?

請至值班室查詢,如仍未寄達,請聯絡委託寄件的郵局或貨運公司。

以上內容彙整自淡江大學住宿服務相關規定,實際辦理請以最新公告與各館輔導員說明為準。